2005年5月15日 星期日

[教學1]如何自動產生目錄

又到了論文季的時候

去年,看到有些同學,笨笨的自己打起了目錄

還要一頁一頁的對,如果頁數變了,又要再打一次

這樣浪費了很多時間

於是決定在大家動手寫論文的時候

教教大家可以省時快速的運用Word的功能

而產生目錄的先決條件,就是要先做以下的動作

(最好在寫的時候,就開始設喔!)

(因為這會影響之後的"表"及"圖"目錄----->下次再教)



1.首先,你的論文章節段落要"設定階層"

否則,Word不知道你論文的層次喔!

先轉換到"主控文件模式"

{###_pattysea/14/1116146886.jpg_###}



2.將你所有的"章",都升階到最高階

而所有的節,都降一階,其餘則為"內文"的部分

{###_pattysea/14/1116146887.jpg_###}





3.回到"整頁模式"的時候

會看到章跟節的前面有黑色的點點

不用擔心,不會印出來的

{###_pattysea/14/1116146888.jpg_###}





4.當你論文差不多OK的時候

就到插入 --> 參照 --> 索引及目錄

{###_pattysea/14/1116146889.jpg_###}

點到"目錄"的部分

將左下角的格式設為"正式的"

{###_pattysea/14/1116146890.jpg_###}





5.按"確定",即完成囉!!

目錄會自動跑到第一頁,頁數也設好囉!!

{###_pattysea/14/1116146891.jpg_###}



希望大家看得懂喔!







1 則留言:

  1. 感謝您的分享,受益良多!!



    希望能夠分享您的連結,讓更多學弟妹受惠,



    不知是否可行? 感謝



    http://blog.yam.com/holdonfuture

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