[教學5]插入標號-->與圖表目錄相關

為什麼我要教插入標號呢??



原因很簡單，因為這個跟「圖表目錄」息息相關



我有試過不用標入標號，看可不可以一樣新增圖表目錄



但我試了好久好久，還是不行



所以請大家要耐心的看這部分的教學(因為操作時，你會有點累)



p.s你的第一章..第一節等编號，最好是用格式項目符號中的【大綱編號】









1.插入點放在表格說明的前方



{###_pattysea/14/1116146899.jpg_###}






2.執行「插入/參照/標號」指令

出現「標號」視窗，按"新增標籤"

輸入標號名稱【圖】



{###_pattysea/14/1116146900.jpg_###}




{###_pattysea/14/1116146901.jpg_###}




{###_pattysea/14/1116146902.jpg_###}






3.可發現選項多一個【圖】的選項

　而下方有一個勾選的框框，通常我是不勾選，這樣等會WORD會自動出現"圖"這個字



{###_pattysea/14/1116146903.jpg_###}





4.請按右下角的「標號方式」，會出現下方視窗

另請勾選，包含章節標號，確定後可以看到標號變為「圖 二-1」



{###_pattysea/14/1116146904.jpg_###}



{###_pattysea/14/1116146905.jpg_###}





5.按「確定」



{###_pattysea/14/1116146906.jpg_###}



你會發現，圖的格式會跑掉，我找不到在那裡改，所以只好自己再變回去囉!



{###_pattysea/14/1116146907.jpg_###}





6.之後，麻請重覆上面的步驟，把所有的圖標號



7.另外，表的標號方式，也是一樣









看到這裡，你一定會想問，我要的格式是【圖2-2】不是【圖二-2】



很抱歉，除非你的論文章節是以"第1章..第1節出現"



像我，是以"第一章...第一節"編號，所以出現的都是二-2、三-4之類的



我不知道該怎麼辦，所以我通常是自己把"二"刪掉，自己輸入"2"



如果，有人知道更快速的方式，請教教我吧!







另外，為節省標號的時間，不要每一次都回去按「插入/參照/標號」



利用【F4】--->重覆你上次的動作



標完第一個「圖一-1」，馬上游標再停在下一張圖上，按【F4】



妳就會發現，圖說明文前會自動出現「圖一-2」



標完圖，再標表，因為【F4】只會記得你上一次的動作



Ex:你按了一次空白鍵，再按【F4】，WORD會自動再空一次







最後，請先不要管圖表的字跟論文字體格式不同(見步驟5圖)



以及也先不要管「圖二-1」這個錯誤



就一直先編，字體 及 "二"改"2" 稍後再改



如果你邊插入邊急著改"二"變"2"的話



你會發現，你繼續標號的時候，原本改好「圖2-1」又會變成「圖2-二-1」喔



這樣你就白忙一場了!!! (吃了苦頭的我)









這部分有點雜，不過，這樣未來的圖表目錄才出得來呀!!!



如果，你會更簡單的方式，記得要教教大家喔!!